Laat AI het werk doen dat
elke week terugkomt
Noxtrack richt agents in die jullie terugkerende werk uitvoeren op jullie eigen documenten, en regelt eronder wie waarbij mag, wat er wordt vastgelegd en wat het kost.
| Agent | Planning | Laatste run | Status |
|---|---|---|---|
| Inkomende mail sorteren | elke 15 minuten | 09.45 | draait |
| Inkoopfacturen klaarzetten | elke werkdag 07.00 | 07.00 | gelukt |
| Btw-controle op bonnen | elke werkdag 08.30 | 08.30 | gelukt |
| Betalingsherinneringen | elke maandag | ma 08.00 | gepland |
Werkt met de systemen die je al hebt
- OpenAI
- Anthropic
- Mistral
- Google Drive
- SharePoint
- Outlook
- AVG-verwerkersovereenkomst
- Hosting in de EU
Stop met werk dat zichzelf kan doen.
We richten samen in wat de agents doen en wat ze mogen. Welke documenten ze zien, welke stappen ze zetten en waar ze stoppen, dat bepaal jij per afdeling. Daarna houden wij het draaiend en zie je in één overzicht wat er is gebeurd, door welke agent en wat het heeft gekost.
- 3 nieuwe facturen gevonden in Postmap
- Leverancier, factuurnummer en btw uitgelezen
- Gecontroleerd tegen de inkooporder
- Klaargezet als concept in Boekhouding
- Drukkerij Van DamF-2026-0411
- Kantoorhuis NoordF-2026-0413
- Schoonmaakbedrijf De WitF-2026-0414
Je houdt de controle, ook als het werk vanzelf gaat
Voor bedrijven die moeten kunnen laten zien wat er met hun gegevens gebeurt, aan klanten, aan de accountant en aan zichzelf.
- Verwerkersovereenkomst en DPIA-onderlegger
- Dataretentie per afdeling instelbaar
- Exporteerbaar auditlog voor de accountant
Je gegevens blijven van jou.
Afgeschermde omgeving op Europese servers. Niets wordt gebruikt om modellen te trainen en je bepaalt zelf welke bronnen naar buiten mogen.
Iedereen ziet alleen wat hij mag zien.
Per afdeling stel je in welke mappen, postbussen en pakketten bereikbaar zijn. Directie ziet het geheel.
Altijd terug te zien wat er gebeurde.
Elke run staat in het logboek, met bron, model, resultaat en wie accordeerde. Eén export voor je accountant of je klant.
Minder kwijt dan je nu betaalt.
Eén platform in plaats van losse abonnementen. Simpele vragen gaan naar een lichter model en elke afdeling heeft een plafond dat jij instelt.
Je weet niet wat je mensen in ChatGPT plakken.
Niet omdat ze slordig zijn, maar omdat niemand het heeft ingericht. Zolang dat zo is, ligt het risico bij het kantoor en niet bij de tool.
- Iedereen regelt zijn eigen abonnement, buiten jou om.
- Klantgegevens verdwijnen in een tool waar je geen afspraken mee hebt.
- En als een klant vraagt hoe jullie met zijn gegevens omgaan, heb je geen antwoord.
Binnen een paar stappen draaiend
We gaan in gesprek over wat de eerste stappen zijn en we blijven in gesprek over het uitbreiden, met de kostenbesparing in het oog. Wij richten het in, jullie kijken of het klopt.
- 01
Nulmeting
We brengen in kaart welke AI-tools er nu al gebruikt worden en welk terugkerend werk het meeste tijd kost.
- 02
Inrichten
Koppelingen aan, rechten per afdeling ingesteld, eerste twee agents gebouwd op jullie eigen documenten.
- 03
Meedraaien
De agents draaien mee met de afdeling. Een mens accordeert, wij scherpen bij op basis van wat eruit komt.
- 04
Uitbreiden
Werkt het, dan pakken we het volgende stuk werk erbij. Je zit nergens aan vast, want het is maandelijks opzegbaar.
Wil je eerst zien wat er nu al gebeurt?
We doen een nulmeting van het AI-gebruik op je kantoor. Je krijgt een overzicht van welke tools er draaien en welke gegevens eruit gaan.
Je agents werken in de systemen die je al gebruikt
Geen kopie van je gegevens in een nieuw systeem. De agent leest waar hij mag en zet resultaten klaar op de plek waar jullie ze verwachten.
Documenten als bron. De mappen en documenten die je al hebt, per afdeling ontsloten, zonder dat er iets wordt verplaatst.
Mail als ingang. Werk dat per mail binnenkomt wordt opgepakt, verwerkt en teruggelegd waar het hoort.
Concepten in je eigen pakket. Facturen, dossiers en gegevens staan klaar in het systeem dat jullie gebruiken. Een mens accordeert, altijd.
Draait het ergens anders, dan koppelen we dat erbij. We kijken bij het inrichten welke systemen eraan moeten.
Eén gesprek, daarna weet je welk werk als eerste weg kan.
Een half uur om te bepalen waar bij jullie de meeste tijd te winnen is.
Binnen één werkdag antwoord. Geen nieuwsbrief.
